Description du poste :
Rejoignez une équipe dynamique au service du Bâtiment !
Aujourd'hui, nous recherchons une personne enthousiaste, organisée et polyvalente. Parce que le premier contact compte, nous recherchons une personnalité apportant énergie et bonne humeur à chaque échange.
Votre mission : faciliter, coordonner et créer du lien !
Rattaché à la Secrétaire Générale et à la référente du pôle Back Office, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de la Fédération.
Vous serez notamment en charge de :
Accueil & relation adhérents,
Être l'ambassadrice de l'image de la Fédération dès le premier contact,
Accueillir et accompagner nos adhérents, élus et partenaires
Répondre aux appels entrants, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs
Organisation & coordination
Gérer les agendas, plannings et rendez-vous de la Secrétaire Générale
Organiser les réunions, déplacements et événements
Anticiper les besoins et suivre les actions
Gestion administrative
Assurer le suivi des courriers, documents officiels et dossiers administratifs
Préparer des supports, comptes rendus et documents de travail
Gérer les fournitures et distinctions honorifiques
Participer au suivi du système d'information
Le profil que nous recherchons
Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité !
Vous êtes :
Positif et accueillant : vous aimez créer un bon contact.
Doté d'un excellent relationnel : vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés
Organisé et rigoureux : vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle
Réactif et adaptable : vous savez trouver des solutions face aux imprévus
Curieux et force de proposition : vous contribuez à l'évolution des pratiques
Discret et professionnel : vous savez gérer des informations sensibles
Vos atouts
Expérience en assistanat administratif, gestion ou coordination
Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Aisance rédactionnelle et organisationnelle
Goût pour le travail en équipe et le contact humain
Bases en comptabilité constituant un plus
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste polyvalent au c?ur de la vie de la Fédération
Une équipe à taille humaine, où chacun contribue à la réussite collective
Des missions variées alliant administratif, relationnel et événementiel
Nos avantages
13e mois.
Mutuelle prise en charge à 80 % par l'employeur
Horaires flexibles, en accord avec l'organisation du pôle
Plan d'Épargne Entreprises (PEE)
Panier de légumes mensuel
Prime de vacances
Chèques cadeaux à Noël
Envie de rejoindre une équipe engagée et dynamique ?
Adressez-nous votre candidature et contribuez, à nos côtés, au développement de notre Fédération.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros