Description du poste :
Sous la responsabilité de la direction et de l'assistante de direction , en relation directe avec les responsables de secteur et les salariés
1. Gestion Client :
- Accueil téléphonique, physique et mail avec création et diffusion de « fiche contact », suivi de l'avancement
- Dossiers à remplir à la demande des clients
- PPSPS
- N100
- Mise à l'arrêt GL et suivi
2. Gestion Fournisseur :
- Contrats de sous-traitance (commandes, création et diffusion des contrats, réception et vérification des pièces administratives du sous-traitant, déclarations)
- DDP, saisie et envoi des commandes, Suivi et contrôle des livraisons (regroupement BL/BC) - Contrôle facturation - Demande d'avoir et mise en litige si nécessaire
- Demande de location matériel de chantier, commande, suivi et retour
- Organisation avec le transporteur d'envoi de palettes sur différents chantiers
3. Administratif :
- Gestion du stock fournitures bureautique / Préparation commandes fourniture bureautique
- Gestion du stock vêtements de travail / Préparation commandes vêtements de travail
- Réception et tri du courrier / Photocopies
- Soutien à l'assistante commerciale et à l'assistante de direction
- Classement
4. Salariés / Chantiers :
- Récupération et saisie des feuilles d'heures, report sur les tableaux Excel (pour les salaires)
- Suivi des contrats intérim, saisie et transmission des relevés d'heures hebdomadaires
- Pack Office ,outlook et Batigest
Ce poste demande une grande polyvalence, une bonne capacité d' adaptation et une résistance au stress. Vous êtes très réactif . Vous êtes en capacité de passer d'une tache à l'autre très rapidement.
Ce poste est proposé suite à une restructuration interne.
Vos horaires :du lundi au jeudi :8h30-12h30 et 14h-17h30,le vendredi de 8h30-12h30 et 14h-15h.
vous disposez d'une salle de pause équipée pour la prise de repas sur place.
joignez obligatoirement une lettre de motivation très détaillée à votre candidature
Vous êtes disponible de suite car prise de poste immédiate
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- pack office - Exigé
- outlook - Exigé
Rémunération salaire selon expérience