Description du poste :

Fondée en 1915, l'association « les PEP 01 », a pour mission principale de contribuer à l'éducation, à la formation, et l'inclusion sociale des enfants et jeunes adultes. La volonté première de l'association est de « Rendre les personnes actrices de leur projet de vie », comme l'exprime le projet associatif 2022. L'association « Les PEP 01 » compte 230 salariés et 50 bénévoles qui interviennent sur le territoire de l'Ain (01) pour 2500 personnes bénéficiaires.

L'établissement : DIME D.IN.A.M.O. PROFESSIONNEL, situé au 326 Chemin des Lésines - Hauteville -
01110 PLATEAU HAUTEVILLE

Les missions :
Sous l'autorité du directeur, et en lien avec l'équipe vous aurez la charge de :
- L'accueil physique et téléphonique des familles, des partenaires, autres.
- Le transport hebdomadaire avec un véhicule d'adapté permis B (9 places maximum).
- Le suivi quotidien des absences des jeunes.
- Participer à l'activité administrative de l'établissement.
- Gestion des repas (commande, suivi)
- Gestion de la flotte de véhicules (réservation, planification)
- Organisation de la vie quotidienne en lien avec les bénéficiaires, échéances, tableaux de bord.).

Profil et Compétences :
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat technique, technologique ou professionnel dans le domaine du secrétariat, de la gestion.
- Vous présentez des capacités d'adaptation et de réactivité.
- Rigueur, discrétion, qualité relationnelle, esprit synthétique et aptitude à travailler en équipe sont des qualités fondamentales pour ce poste.
- Vous êtes dotée de compétences certaines dans l'utilisation des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et l'utilisation de logiciels usagers (formation prévue).
- Vous partagez les valeurs de laïcité, de citoyenneté, de solidarité, vous croyez en la primauté de la personne.
- Une expérience dans le secteur médico-social est appréciée.

Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
  • Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
  • Assurer la confidentialité des données - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Gérer les réservations de salles et de matériel - Souhaité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
  • Participer à l'organisation d'événements internes - Souhaité
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
  • Utiliser les outils numériques - Souhaité
  • Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1493.61 Euros