Description du poste :
Dans le cadre de son développement et pour compléter son équipe, l'Ecole Technique du Bois recherche son Assistant(e) Administratif(ve)
Réel support de la Direction, vous aurez en charge
- Gestion administrative et pédagogique
- Lien avec les partenaires éducatifs
- Recrutement et promotion de l'établissement : interventions ponctuelles dans les collèges pour parler de l'école, participation à des forums : Oyonnax, Lyon, Ambérieu
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous avez une forte capacité à organiser et suivre les dossiers administratifs. Votre rigueur et votre compréhension des procédures vous aideront dans ce domaine.
Vous êtes à l'aise dans votre communication orale et écrite. Vous avez de bonnes capacités relationnelles afin de rester en contact avec les jeunes et les familles.
Vous saurez gérer la logistique d'événements extérieurs comme des forums ou des salons pour l'emploi.
Votre dynamisme et votre enthousiasme dans votre fonction vous permettront de représenter l'image de l'école à l'extérieur. Votre sens de l'organisation doit vous permettre de devenir autonomie rapidement.
Vous êtes obligatoirement titulaire du Permis B et pourrez être amené/e à conduire le mini bus.
Eventuellement vous avez la capacité à tracter une remorque dans le cas contraire une formation pourra vous être dispensée.
Possibilité de travailler à temps partiel (28h hebdomadaires)
Si ce challenge vous intéresse et si vous vous reconnaissez dans notre environnement, merci de faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 13.2 Euros à 13.4 Euros