Description du poste :

Mission principale : Assurer la gestion administrative pour un groupe de 5 neurologues au
sein du cabinet médical.
Responsabilités :
1. Accueil des patients :
o Accueillir les patients de manière professionnelle et amicale.
o Créer et tenir à jour les dossiers administratifs des patients.
2. Gestion des rendez-vous :
o Planifier les rendez-vous médicaux en fonction des disponibilités des
neurologues.
o Communiquer les informations relatives aux rendez-vous aux patients.
o Gérer les annulations et les reports de rendez-vous.
3. Tâches administratives :
o Assurer la création et la mise à jour des dossiers administratifs des patients.
o Gérer les stocks de fournitures médicales et de bureau spécifiques à la
neurologie.
o Passer des commandes de fournitures nécessaires à l'activité médicale du
cabinet.
o Gérer les courriers et les emails entrants et sortants.
o Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes vers le neurologue
approprié.
Compétences requises :
- Diplôme en secrétariat médical ou expérience équivalente.
- Excellentes compétences en communication et en relation client.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion médicale (Doctolib, medistory).
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les situations d'urgence avec calme et
professionnalisme.
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des procédures administratives.
Conditions de travail :
- Contrat à mi-temps
- 28 heures par semaine sur une Amplitude horaire lundi/mardi, Jeudi/vendredi entre 9h-17h.
- Salaire : à négocier selon l'expérience et les qualifications du candidat.
- Avantages sociaux : congés payés, assurance maladie, etc.

Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération A négocier selon l'expérience et qualifications du candidat