Description du poste :
EHPAD Résidence l'Oustaou, basé à Plan de cuques, accueillant 75 résidents, recherche un(e) secrétaire afin de rejoindre son équipe administrative.
Au sein de la résidence, vous assurez principalement des missions de secrétariat et de gestion administrative courante, en lien avec la direction, les équipes, les résidents, les familles et les prestataires extérieurs.
Missions principales :
- accueil physique et téléphonique de l'établissement ;
- gestion du courrier, des mails et du classement administratif ;
- gestion de dossiers du personnel ;
- gestion des dossiers des résidents ;
- soutien administratif auprès de l'attachée de direction / direction ;
- lien avec les familles, les intervenants extérieurs et les différents services de l'établissement.
Profil recherché :
- formation en secrétariat de direction, assistanat administratif ;
- expérience appréciée sur un poste similaire ;
- maîtrise des outils bureautiques ( Pack Office) ;
-Connaissance Logiciel Netfactu souhaitable ;
- rigueur, sens de l'organisation, discrétion et qualités relationnelles ;
- capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1867.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
EHPAD Résidence l'Oustaou, basé à Plan de cuques, accueillant 75 résidents, recherche un(e) secrétaire afin de rejoindre son équipe administrative.
Au sein de la résidence, vous assurez principalement des missions de secrétariat et de gestion administrative courante, en lien avec la direction, les équipes, les résidents, les familles et les prestataires extérieurs.
Missions principales :
- accueil physique et téléphonique de l'établissement ;
- gestion du courrier, des mails et du classement administratif ;
- gestion de dossiers du personnel ;
- gestion des dossiers des résidents ;
- soutien administratif auprès de l'attachée de direction / direction ;
- lien avec les familles, les intervenants extérieurs et les différents services de l'établissement.
Profil recherché :
- formation en secrétariat de direction, assistanat administratif ;
- expérience appréciée sur un poste similaire ;
- maîtrise des outils bureautiques ( Pack Office) ;
-Connaissance Logiciel Netfactu souhaitable ;
- rigueur, sens de l'organisation, discrétion et qualités relationnelles ;
- capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
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Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1867.0 Euros sur 12.0 mois