Description du poste :
Vous serez rattaché au gérant et serez amené à contribuer aux missions suivantes :
Tâches administratives (gestion des appels, transmission des informations, le secrétariat en général, gestion du personnel)
Tâches comptables (saisie des pièces comptables sur Pennylane, imputation analytique par chantier, dépôt de certaines factures sur Chorus Pro, préparation des règlements fournisseurs et vérification des règlements clients, lettrage des comptes, rapprochement bancaire, déclaration de TVA, collecte et saisie des notes de frais... )
Gestion de locataires (rédaction de bail, suivi des règlements, émission des loyers et charges... )
Horaires : Temps partiel - 27H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Principes de base en comptabilité - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Assurer la confidentialité des échanges et informations - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- gestion adiministrative appel d'offres - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros