Description du poste :
Au sein d'une équipe et sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vous assurez les missions suivantes :
- Préparation à la numérisation (dégrafage, enlever les trombones, etc)
- Numérisation de divers documents (ex. plans) sous différents formats (A4/A3/A0..)
- Identification, classification (indexation) et saisie des informations à traiter sur logiciels (logiciel interne)
- Contrôle des informations en fonction des procédures établies
- Contrôle de dossiers
- Analyse de documents
Plus en détails, sur ce poste, vous préparez, triez, scannez et analysez des documents.
Vous traitez les documents qui arrivent sur votre écran après scan, un par un, vérifiez s'ils sont bien passés au scan, analysez la nature du document, recherchez une ou plusieurs informations à saisir (par exemple la date) et vous l'enregistrez.
Vous êtes issu(e) d'études administratives et vous avez occupé un poste en lien avec la gestion électronique de documents.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, l'univers Windows, la création d'une arborescence, copier/coller des documents, les renommer, tout ceci vous est familier.
Egalement vous savez travailler sur double écran (ou ceci ne vous dérange pas), plus facile au quotidien.
Vous aimez travailler en équipe, sur ce poste vous êtes en open-space et pouvez avoir des contacts réguliers avec vos collègues.
Vous aimez la polyvalence, avez une réelle capacité de concentration, êtes rigoureux.
Vous avez une certaine capacité de décision, effectivement c'est vous qui validez le fait d'enregistrer le document sous tel ou tel dénomination.
Vous savez respecter les procédures et les consignes de travail, savez mémoriser des informations
Enfin, vous faites preuve d'écoute et de bienveillance à l'égard de vos collègues.
Contraintes au poste :
- Dextérité et minutie
- Port de charges (cartons de 5 à 10kg maximum)
- Alternance station debout/assise
Type d'emploi : CDI
Lieu : GESTFORM Plaisance du Touch
Salaire : 1854,76? brut
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Mettre à jour un tableau de suivi client - Souhaité
- Respecter la confidentialité des informations - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération Mensuel de 1854.76 Euros à 1854.77 Euros sur 12.0 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée