Description du poste :
Pour un groupe d'exploitations agricoles maraîchères :
Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, en collaboration avec une équipe déjà en place, vous devrez :assister la responsable RH dans la gestion administrative du personnel (50 permanents et 150 saisonniers) :
- déclarations d'embauches, contrats, dossiers salariés,
- utiliser le logiciel de paye, saisir et vérifier les bulletins de salaires
- suivre les congés, les absences, les arrêts maladie,
-organiser les visites médicales,
- mettre à jour les tableaux de suivi RH
- accueil physique et téléphonique, information des salariés, secrétariat au sein d'une équipe polyvalente,
- classement et archivage des documents
- Maîtrise de Word, Excel, Acces, outlook et logiciel de paye
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Effectuer les formalités d'embauche - Souhaité
- Etablir un bulletin de paie - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois