Description du poste :
En tant qu'Assistant administratif et documentaire (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le nucléaire.
Vos missions seront :
Veiller au respect des procédures documentaires applicables, pour constituer les appels d'offres, commandes et dossiers fournisseurs (DOE)
Faire en sorte que l'ensemble des activités s'inscrive dans les objectifs « qualité », « planning » et « coûts » du projet
Faire les relances internes et externes pour le bon déroulement de la prestation documentation,
Rédiger, suivre et appliquer les spécificités par projets, lots et/ou documents,
Surveiller le respect des points de contrôles, par sondage, auto contrôle ou contrôle croisé,
Identifier les difficultés d'un fournisseur et participer au traitement de ces anomalies,
Traiter de façon journalière des documents ENTRANTS et SORTANTS
Idéalement :
Vous avec un niveau Bac+2/3 en gestion, documentation, information/communication, sciences de l'information.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
Vous maîtrisez le pack office et êtes à l'aise avec les outils informatiques
Vous avez connaissance du contexte industriel/projet
Vous faites preuves d'autonomie, de rigueur et avez une bonne organisation
Vous avez un esprit de synthèse, d'analyse et bonne communication
Localisation : Pierrelatte
Contrat : CDIC
Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance
Rémunération : 1950? brut mensuel + avantages (primes, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE...).
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Maintenir une documentation précise et à jour - Souhaité
- Participer à un inventaire - Souhaité
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1950.0 Euros sur 12.0 mois