Description du poste :

Tridentt Béziers est à la recherche pour l'un de ses clients 1 secrétaire commercial véhicule neuf (H/F).

Pour une concession automobile à Pézenas, vous prenez en charge le suivi administratif des véhicules neufs, du premier contact à la livraison.

Au sein de l'équipe commerciale, vous travaillez avec les clients, les vendeurs et les services internes. Le poste est en intérim, selon les besoins du client.

Vous sécurisez chaque étape du dossier, des pièces justificatives aux formalités d'immatriculation, avec des délais à tenir et des informations à croiser.

Vous gérez aussi les financements, la saisie des données et le classement des documents, tout en gardant un suivi fiable des dossiers.

Vous êtes le point d'appui administratif entre la vente, le financement et la livraison.

Vos missions s'articulent autour de la gestion complète des dossiers de vente :

- Accueillir et renseigner les clients au téléphone et en face à face.
- Constituer et vérifier les dossiers de vente de véhicules neufs.
- Préparer les commandes et contrôler les pièces justificatives.
- Suivre les financements jusqu'à la livraison du véhicule.
- Préparer les documents de livraison et les démarches d'immatriculation.
- Saisir les données clients et véhicules dans les logiciels internes.
- Coordonner les échanges, classer les dossiers et respecter les délais.

Vous veillez enfin à la qualité des échanges entre les interlocuteurs et à la préparation des livraisons.

Le profil recherché
Ce poste demande une personne capable de garder le cap sur plusieurs dossiers, tout en restant précise dans chaque échange.

- Vous justifiez d'au moins deux ans en secrétariat commercial, idéalement dans l'automobile et sur les ventes neuves.
- Vous savez organiser, contrôler et relancer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre les priorités.
- Vous êtes à l'aise à l'oral, au téléphone et dans le suivi des clients.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et la saisie de données avec soin.
- Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et du respect des procédures internes.
- Vous collaborez facilement avec les commerciaux et connaissez le circuit d'un véhicule neuf.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.5 Euros à 13.5 Euros