Description du poste :
Structure du secteur social recrute un(e) chargé(e) d'accueil et du secrétariat pour un service intervenant auprès de familles, dans l'accompagnement d'enfants de la naissance à 18 ans, en lien avec des situations de handicap.
Sous l'autorité de la direction du service et en lien avec une équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accueil du public, le secrétariat ainsi que l'appui administratif et organisationnel nécessaires au bon fonctionnement du service.
*Missions
Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et partenaires dans un cadre bienveillant et confidentiel.
Gérer le secrétariat et le suivi administratif des dossiers liés au handicap.
Participer à l'organisation des actions d'information, de sensibilisation et d'appui à l'inclusion.
Contribuer au suivi administratif et au reporting du dispositif.
*Profil recherché :
Formation ou expérience en secrétariat, bureautique ou gestion administrative ;
Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook ;
Sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe et intérêt pour le secteur social.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération CCN 83