Description du poste :
Dans le cadre de son activité, notre adhérent, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer un appui transversal aux équipes et aux projets en cours.
L'assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement de la structure en assurant notamment :
Fonctions administratives :
La mise en forme et la création de documents administratifs (courriers, rapports, tableaux de bord, présentations)
La gestion et l'envoi de mailings
L'actualisation et la mise en ligne d'informations sur le site internet (création de comptes utilisateurs, appui logistique aux webinaires)
La mise à jour des bases de données et du système d'information
Soutien à l'activité formation :
En lien avec l'équipe formation, l'assistant(e) administratif(ve) intervient sur :
La gestion et le suivi des inscriptions
L'élaboration et le suivi des devis et conventions
L'appui administratif à l'organisation des actions de formation
La création et la diffusion de la newsletter formation
La production d'indicateurs de suivi d'activité (rapport d'activité, demandes institutionnelles)
Outils utilisés :
Suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint
Microsoft Teams - Outils de création graphique : Canva
Gestion de site internet : WordPress
CDD 12 mois minimum - 35h00
Date démarrage : 1er avril 2026
Formation :
BTS Gestion de la PME (GPME) ou BTS Support à l'action Managériale (SAM)
Expérience :
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
Aisance rédactionnelle
Bon relationnel et esprit d'équipe
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2123.0 Euros sur 12.0 mois