Description du poste :
Missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails
- Gérer administrativement les dossiers clients et les dossiers chantiers
- Rédiger les courriers et divers documents administratifs
- Préparer et assurer le suivi des devis et des factures
- Effectuer les relances clients dans le cadre du suivi des paiements
- Assurer le suivi des dossiers fournisseurs et sous-traitants
- Participer à l'organisation et au suivi administratif de l'atelier
- Gérer la relation avec les clients de l'atelier (prise de rendez-vous, suivi des demandes)
- Mettre à jour les tableaux de suivi (planning, facturation, dossiers)
Profil recherché :
Formation en secrétariat ou en gestion administrative
Une expérience dans le secteur du BTP serait appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Maitrise outils bureautiques (word,excel,outlook) - Exigé
Rémunération Selon expérience