Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre structure spécialisée dans la location de véhicules.
Missions principales :
Au sein de l'équipe, vous serez en charge de :
Assurer le suivi administratif des dossiers clients
Gérer les commandes et leur suivi
Établir la facturation
Suivre les encaissements et relances clients
Gérer les démarches liées aux cartes grises
Assurer le traitement et le suivi des contraventions
Suivre les dossiers d'assurance (sinistres, déclarations, relances)
Participer au suivi des CRN annuels
Plus généralement, assurer le bon fonctionnement administratif de l'activité
Profil recherché :
Rigueur, organisation et autonomie
Bon sens du relationnel et esprit d'équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion)
Une première expérience en gestion administrative est souhaitée
Une connaissance du secteur automobile ou de la location serait un plus
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2084.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre structure spécialisée dans la location de véhicules.
Missions principales :
Au sein de l'équipe, vous serez en charge de :
Assurer le suivi administratif des dossiers clients
Gérer les commandes et leur suivi
Établir la facturation
Suivre les encaissements et relances clients
Gérer les démarches liées aux cartes grises
Assurer le traitement et le suivi des contraventions
Suivre les dossiers d'assurance (sinistres, déclarations, relances)
Participer au suivi des CRN annuels
Plus généralement, assurer le bon fonctionnement administratif de l'activité
Profil recherché :
Rigueur, organisation et autonomie
Bon sens du relationnel et esprit d'équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion)
Une première expérience en gestion administrative est souhaitée
Une connaissance du secteur automobile ou de la location serait un plus
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2084.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois