Description du poste :
Au sein du dispositif d'accueil des mineurs isolés étrangers vous assurerez les missions suivantes :
Assurer le secrétariat de direction du dispositif et du site d'AUBIERS
Constituer et suivre des dossiers individuels de chaque jeune
Assurer l'accueil du public (mineurs, partenaires.),
Suivre RH et transmettre les EVP au service paie,
Transmettre des documents au Conseil Départemental,
Suivre et MAJ des procédures internes au DDAMIE,
Suivre les indicateurs d'activités, participer au rapport d'activité et tous documents institutionnels
Compétences et expériences professionnelles attendues :
Expérience de 2 ans minimum souhaitée
La connaissance du secteur social serait un plus
Permis B en cours de validité exigé.
Qualifications demandées : Vous possédez obligatoirement un diplôme de niveau bac +2 en secrétariat ou assistanat de direction
Qualités requises : Excellente maîtrise de l'outil informatique (PACK office), capacité de travail en équipe, capacités relationnelles et d'initiatives, capacités rédactionnelles, adaptabilité, polyvalence, forte discrétion.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2500.0 Euros