Description du poste :
Entreprise d'électricité générale recherche un/une secrétaire administrative pour diverses taches.
Dans le cadre du remplacement d'une salariée en arrêt maladie, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer la continuité des tâches administratives.
Type de contrat : CDD de remplacement
Durée : Selon durée de l'arrêt maladie
Lieu : Perigny sur yerres
Temps de travail : Temps plein
Prise de poste : Dès que possible
Missions
Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
Gestion des emails et du courrier
Rédaction et mise en forme de documents administratifs
Gestion des agendas et prise de rendez-vous
Suivi administratif courant
Profil Recherché
Expérience en secrétariat ou assistanat administratif souhaitée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Sens de l'organisation et rigueur
Discrétion professionnelle et bon relationnel
Autonomie dans le travail
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.8 Euros sur 12.0 mois