Description du poste :
Rejoignez l'UNIMA
Vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service d'un territoire engagé dans la transition écologique ? À l'UNIMA, vous participez à des projets concrets mêlant hydraulique, génie civil et aménagement, environnement et adaptation au changement climatique.
L'UNIMA est un syndicat mixte de Charente-Maritime intervenant auprès des collectivités dans les domaines de la gestion de l'eau, de la prévention des inondations, des ouvrages hydrauliques et de la maîtrise d'?uvre.
Vos missions
Vous intervenez sein d'une équipe de 13 personnes et travaillez en étroite collaboration avec les 35 agents du bureau d'études.
Vous assurerez des missions comptables et administratives au sein de l'équipe gestion des associations et ponctuellement au sein des services administratifs dans leur ensemble.
1- Comptabilité : mandats, titres, participation à la préparation du budget et saisie sur logiciel,
2- Administratif : création et suivi de procédures, tableaux de bord et bases de données, rédaction de documents et comptes-rendus, préparation et animation ponctuelle de réunions, aide à la préparation des marchés publics, gestion du courrier, tri, classement, archivage
3- Permanence partagée d'accueil téléphonique et physique
Savoir-Faire
- Maîtriser les outils informatiques (logiciel métier, pack office)
- Planifier les tâches et gérer les priorités
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, et renseigner les visiteurs ou adhérents
- Rédiger des écrits professionnels
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord
- Rendre compte et partager l'information
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Principes de base en comptabilité - Exigé
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Veiller au respect des échéances administratives - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Annuel de 17500.0 Euros - - 30 jours de congés - Titres déjeuner - Mutuelle employeur (50%) - Horaires flexibles - Formation - Amicale - 30 jours de congés - Titres déjeuner - Mutuelle employeur (50%) - Horaires flexibles - Formation - Amicale