Description du poste :
Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général de l'association, l'Assistant(e) de Direction administre, organise et coordonne pour le Directeur Général, différents dossiers et flux d'informations en lien avec l'environnement de l'association et ses établissements.
Dans ce cadre, il/elle est notamment amené(e) en autonomie à :
- Assurer le secrétariat de Direction Générale, la gestion de courriers, de plannings et l'organisation de déplacements
- Préparer et organiser les réunions, rencontres et manifestations
- Assurer un ensemble de missions d'accueil au Siège de l'Association ainsi qu'un appui logistique à l'organisation du Siège (commande de fournitures et matériels, lien avec les intervenants extérieurs, .)
- Assurer le suivi de divers dossiers dont le suivi de la vie statutaire
- Gérer les relations avec les administrateurs et cadres dirigeants, les institutionnels
- Rédiger des courriers, notes de synthèse, bases de données et comptes rendu de réunions
- Assurer le traitement et la gestion de documents à caractère confidentiel
- Assurer le suivi des outils de communication de l'association (réseaux sociaux, site internet, flyers.)
- Participer à la démarche qualité associative
Horaires : Temps partiel - 32H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Collecter et analyser des données, des informations - Exigé
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Exigé
- Gérer un planning - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Exigé
- Organiser et contrôler un approvisionnement - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Confidentialité - Exigé
- Discrétion - Exigé
- Capacités rédactionnelles - Exigé
- Prise d'initiative - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2114.0 Euros sur 12.0 mois