Description du poste :

Vos missions

Accueil

Accueil physique et téléphonique : réception, gestion du standard téléphonique, orientation des visiteurs.
Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
Organiser, classer et archiver les documents administratifs et techniques.
Réception, expédition, distribution et archivage du courrier.
Gérer et suivre l'approvisionnement en fournitures de bureau et consommables.
Assurer le suivi des prestations extérieures et des interventions des différents prestataires.
Gérer les besoins et imprévus du quotidien : réalisation de doubles de clés, petites commandes, demandes ponctuelles des différents services, etc.
Participer à l'organisation des événements internes.
Appui aux ressources humaines

Aide administratif de l'intérim.
Aide au suivi des formations et des autorisations de conduite.
Réponse aux demandes courantes des salariés, que vous renseignez et orientez.
Participation à la communication interne, dont la gestion des panneaux d'affichage.
Apporter un soutien administratif ponctuel au service RH en fonction des besoins.
Logistique

Suivi et saisie des consommations de carburant.
Suivi et saisie des pneumatiques.
Identifier et signaler les éventuelles anomalies ou incohérences constatées.
Participer à l'amélioration des outils et des procédures de suivi logistique.

Votre profil
Vous avez une expérience sur un poste d'accueil ou d'assistanat, idéalement dans le BTP ou un environnement technique? Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et la saisie de données vous demande de la rigueur plus que de l'effort. Vous savez gérer plusieurs sollicitations à la fois sans perdre le fil, et vous comprenez qu'un poste d'accueil suppose de traiter certaines informations avec confidentialité.

Horaires : 8h-12h / 14h-18h, du lundi au vendredi.
Rémunération : Selon profil
Prise de poste : Immédiat

Vous vous projetez ? Postulez ! Votre talent mérite notre attention !

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération salaire selon profil et experience