Description du poste :
Nous recherchons pour notre Bureau d'Etudes situé à Pechbonnieu et en pleine expansion, notre Assistant(e), véritable appui pour notre développement. Vous assistez le Dirigeant dans ses activités et optimisez l'organisation de ces dernières.
Ainsi, vous aurez notamment pour mission de :
Appuyer administrativement votre responsable ;
- Gestion du planning des RVous tant internes qu'externes
- Participation à l'élaboration des devis avec le Responsable
- Gestion des dossiers techniques en traitant la priorité
- Organiser le quotidien administratif du Responsable
Prendre en charge la gestion administrative ainsi que la gestion comptable de l'entreprise ;
- Saisie de la pré-comptabilité
- Tenue de tableaux de bord
- Facturation clients et sous-traitants, bons de commande
- Relance des règlements, gestion de la trésorerie
Organiser l'accueil téléphonique
Véritable interface interne et externe, vous avez un esprit d'équipe développé, un sens du service avéré ainsi qu'une aptitude à la coopération.
Fort(e) de plusieurs expériences similaires et significatives, vous êtes de nature discrète, faites preuve de confidentialité, d'organisation, de rigueur et d'adaptabilité.
De formation BAC, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...), les différents canaux de communication (mail, téléphone, agenda électronique). Vous êtes également doté(e) d'une excellente communication écrite et orale.
Poste à pourvoir en CDI à temps plein
Expérience:
Assistanat Administratif: 2 ans (Requis)
Langue : Français
Lieu du poste : En présentiel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Niveau Bac - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités - Souhaité
- Titre professionnel secrétaire assistant - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Très bonne maitrise écrite et oral du français - Exigé
Langues
Français - Souhait?
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Nous recherchons pour notre Bureau d'Etudes situé à Pechbonnieu et en pleine expansion, notre Assistant(e), véritable appui pour notre développement. Vous assistez le Dirigeant dans ses activités et optimisez l'organisation de ces dernières.
Ainsi, vous aurez notamment pour mission de :
Appuyer administrativement votre responsable ;
- Gestion du planning des RVous tant internes qu'externes
- Participation à l'élaboration des devis avec le Responsable
- Gestion des dossiers techniques en traitant la priorité
- Organiser le quotidien administratif du Responsable
Prendre en charge la gestion administrative ainsi que la gestion comptable de l'entreprise ;
- Saisie de la pré-comptabilité
- Tenue de tableaux de bord
- Facturation clients et sous-traitants, bons de commande
- Relance des règlements, gestion de la trésorerie
Organiser l'accueil téléphonique
Véritable interface interne et externe, vous avez un esprit d'équipe développé, un sens du service avéré ainsi qu'une aptitude à la coopération.
Fort(e) de plusieurs expériences similaires et significatives, vous êtes de nature discrète, faites preuve de confidentialité, d'organisation, de rigueur et d'adaptabilité.
De formation BAC, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...), les différents canaux de communication (mail, téléphone, agenda électronique). Vous êtes également doté(e) d'une excellente communication écrite et orale.
Poste à pourvoir en CDI à temps plein
Expérience:
Assistanat Administratif: 2 ans (Requis)
Langue : Français
Lieu du poste : En présentiel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Niveau Bac - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités - Souhaité
- Titre professionnel secrétaire assistant - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Très bonne maitrise écrite et oral du français - Exigé
Langues
Français - Souhait?
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois