Description du poste :
Nous recrutons un(e) Assistant / Assistante Formation
Missions principales :
- missions administratives
- accueil physique et téléphonique
- rédaction de documents administratifs / classement et archivage des dossiers
- gestion de la qualité "suivi QUALIOLI", suivi caces.
Une connaissance du milieu de la formation notamment en bâtiment serait un plus.
Votre profil :
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
- Vous avez la connaissance des process "certification qualité"
- Vous avez l'esprit d équipe et des capacités à gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous avez le sens de l'organisation, vous travaillez en autonomie et avec rigueur
Vous pouvez bénéficier d'une formation avant embauche du type préparation opérationnelle à l'emploi.
Prise de poste début mai, suite changement de locaux.
Travail temps partiel, à adapter selon planning.
Horaires : Temps partiel - 18H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération selon profil
Description du poste :
Nous recrutons un(e) Assistant / Assistante Formation
Missions principales :
- missions administratives
- accueil physique et téléphonique
- rédaction de documents administratifs / classement et archivage des dossiers
- gestion de la qualité "suivi QUALIOLI", suivi caces.
Une connaissance du milieu de la formation notamment en bâtiment serait un plus.
Votre profil :
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
- Vous avez la connaissance des process "certification qualité"
- Vous avez l'esprit d équipe et des capacités à gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous avez le sens de l'organisation, vous travaillez en autonomie et avec rigueur
Vous pouvez bénéficier d'une formation avant embauche du type préparation opérationnelle à l'emploi.
Prise de poste début mai, suite changement de locaux.
Travail temps partiel, à adapter selon planning.
Horaires : Temps partiel - 18H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération selon profil