Description du poste :
Vous aurez pour missions :
- Assurer l'accueil physique du site de Pau et ponctuellement de Mourenx (30 min de Pau)
- Assurer l'accueil téléphonique de tous les sites de formation (1er interlocuteur de la structure) - Appels/Rappels des bénéficiaires, des parents de mineurs ou encore des prescripteurs et partenaires
- Gérer les tâches administratives courantes et inhérentes à l'activité d'un organisme de formation (candidatures, saisie sur un système d'information et de gestion numérique)
- Assurer la traçabilité des documents administratifs et l'archivage
- Gestion et suivi des aspects matériels (fournitures, achats, EPI, vélos,...) et logistiques (multifonctions, suivi/relance prestataires x) de l'Ecole
- Contribuer au bon fonctionnement du site
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME - Souhaité
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion des réservations de salles de réunion - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Guide des bonnes pratiques de l'organisation - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Rédaction d'écrits professionnels - Souhaité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Techniques de numérisation - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la confidentialité des données - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Gérer les réservations de salles et de matériel - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Mettre en forme un document - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Réaliser des travaux de reprographie - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération base d'un temps plein (22 000 euros brut annuel)
Description du poste :
Vous aurez pour missions :
- Assurer l'accueil physique du site de Pau et ponctuellement de Mourenx (30 min de Pau)
- Assurer l'accueil téléphonique de tous les sites de formation (1er interlocuteur de la structure) - Appels/Rappels des bénéficiaires, des parents de mineurs ou encore des prescripteurs et partenaires
- Gérer les tâches administratives courantes et inhérentes à l'activité d'un organisme de formation (candidatures, saisie sur un système d'information et de gestion numérique)
- Assurer la traçabilité des documents administratifs et l'archivage
- Gestion et suivi des aspects matériels (fournitures, achats, EPI, vélos,...) et logistiques (multifonctions, suivi/relance prestataires x) de l'Ecole
- Contribuer au bon fonctionnement du site
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME - Souhaité
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion des réservations de salles de réunion - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Guide des bonnes pratiques de l'organisation - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Rédaction d'écrits professionnels - Souhaité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Techniques de numérisation - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la confidentialité des données - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Gérer les réservations de salles et de matériel - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Mettre en forme un document - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Réaliser des travaux de reprographie - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération base d'un temps plein (22 000 euros brut annuel)