Description du poste :
Le poste proposé est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels
Le challenge
La personne recrutée sera affectée au collège Sciences et Technologie pour l'Energie et l'environnement au sein de la scolarité à Anglet, Campus de Montaury. Elle aura une mission d'appui à la gestion administrative et pédagogique des étudiants.
Les activités principales
1 - La scolarité administrative et pédagogique de Licences et de Masters
Candidatures sur les plateformes dédiées ;
Inscriptions administratives et pédagogiques (Apogée) ;
Organisation des contrôles continus (copies et listes d'émargement) et gestion des résultats
(édition des procès-verbaux de délibérations, relevés de notes et attestations de réussite) ;
Suivi administratif des conventions de stage (ESUPstage) ;
Suivi administratif des alternants ;
Accueil physique et téléphonique des usagers dont des étudiants étrangers.
2 - Elaboration et mise à jour des emplois du temps (Hyperplanning).
Horaires : 37H35/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Grille indiciaire FPE cat. C
Description du poste :
Le poste proposé est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels
Le challenge
La personne recrutée sera affectée au collège Sciences et Technologie pour l'Energie et l'environnement au sein de la scolarité à Anglet, Campus de Montaury. Elle aura une mission d'appui à la gestion administrative et pédagogique des étudiants.
Les activités principales
1 - La scolarité administrative et pédagogique de Licences et de Masters
Candidatures sur les plateformes dédiées ;
Inscriptions administratives et pédagogiques (Apogée) ;
Organisation des contrôles continus (copies et listes d'émargement) et gestion des résultats
(édition des procès-verbaux de délibérations, relevés de notes et attestations de réussite) ;
Suivi administratif des conventions de stage (ESUPstage) ;
Suivi administratif des alternants ;
Accueil physique et téléphonique des usagers dont des étudiants étrangers.
2 - Elaboration et mise à jour des emplois du temps (Hyperplanning).
Horaires : 37H35/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Grille indiciaire FPE cat. C