Description du poste :
Au sein d'un EHPAD familial à taille humaine, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire et jouez un rôle central dans la gestion administrative et comptable de l'établissement. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des résidents, des familles, des salariés et des partenaires extérieurs, vous garantissez le bon fonctionnement administratif au quotidien.
Vos missions:
- Facturation des résidents, de l'accueil de jour et des repas des salariés
- Suivi des paiements, remises de chèques, règlement des fournisseurs et des intervenants extérieurs
- Saisies comptables (journal des ventes, OD de salaires) et suivi de caisse
- Contrôle des fiches d'heures
- Gestion administrative des résidents : dossiers d'admission, dossiers APA, registres
- Gestion des adhésions mutuelle des salariés
- Statistiques, suivi budgétaire et participation à la clôture comptable annuelle
- Traitement des mails et comptes rendus de réunion de service
Profil :
- Expérience en secrétariat administratif ou en comptabilité
- Rigueur, organisation et respect des échéances
- À l'aise avec l'outil informatique (la connaissance d'Imago, EBP ou Octime est un plus)
- Discrétion et sens du contact
Conditions:
- CDD à 80% idéalement, sur un remplacement congés maternité
- Reprise d'ancienneté
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Souhait?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Rémunération selon convention applicable, reprise ancienneté