Description du poste :
Vacation de 3 mois du 01/06/2026 au 31/08/2026
Missions et activités principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, l'information et l'orientation des différents interlocuteurs du service ;
- Assurer la gestion de l'agenda du chef de service et de son adjointe ;
- Gestion et suivi des courriels ;
- Préparation des dossiers ;
- Organisation des réunions ;
- Prise de rendez-vous et préparations de ceux-ci ;
- Répondre aux demandes des mairies, pétitionnaires, autres services de l'État ;
- Gérer les affaires générales (commande de fournitures, suivi des voitures du service, etc.).
Direction régionale des affaires culturelles d'Ile-de-France
Unité départementale de l'architecture et du patrimoine de Paris
45 rue Le Peletier
75009 Paris
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Rémunération 1801,74€
Description du poste :
Vacation de 3 mois du 01/06/2026 au 31/08/2026
Missions et activités principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, l'information et l'orientation des différents interlocuteurs du service ;
- Assurer la gestion de l'agenda du chef de service et de son adjointe ;
- Gestion et suivi des courriels ;
- Préparation des dossiers ;
- Organisation des réunions ;
- Prise de rendez-vous et préparations de ceux-ci ;
- Répondre aux demandes des mairies, pétitionnaires, autres services de l'État ;
- Gérer les affaires générales (commande de fournitures, suivi des voitures du service, etc.).
Direction régionale des affaires culturelles d'Ile-de-France
Unité départementale de l'architecture et du patrimoine de Paris
45 rue Le Peletier
75009 Paris
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Rémunération 1801,74€