Description du poste :
Le cabinet de recrutement Assistant Search, spécialisé dans les métiers de l'assistanat de haut niveau, recherche pour l'un de ses clients, institution renommée dans l'univers de la finance, basée dans le 8eme arrondissement :
Un assistant d'équipe polyvalent, anglais opérationnel, pour assister plusieurs personnes (Directeurs, équipe), dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible
Dans ce rôle à temps plein, vos missions quotidiennes incluront l'assistance administrative, la gestion d'agendas complexes et la planification de réunions, l'organisation de nombreux voyages, ou encore l'optimisation des déplacements et des réunions. Vous serez amené.e à assister cinq personnes (certaines sont assez autonomes, notamment dans la gestion de leurs agendas et de leurs réunions).
Ce poste est situé dans le centre de Paris.
Rémunération attractive (avec avantages complémentaires, dont bonus, actions gratuites, participation, Rtt).
Profil recherché
Vous cumulez un minimum de minimum 3 ans d'experience et avez deja assisté plusieurs directeurs, idéalement dans l'univers finance/conseil/audit/immobilier d'entreprise.
A ce titre, vous êtes rompu.e à la gestion de l'assistanat dit "classique" pour une équipe ( agenda, échanges téléphoniques qualitatifs, organisation optimale des journées pour vos directeurs, plannification des réunions, rdv, voyages), avec utilisation orale de l'anglais quotidienne, notamment dans le cadre d'échanges téléphoniques avec clients à l'international.
Outre votre aptitude à fournir un support personnel efficace aux membres de l'équipe, vous êtes doté.e d'un niveau élevé de précision et d'attention aux détails dans toutes les tâches exécutées. D'autres qualifications appréciées incluent une très maîtrise de l'anglais, des compétences en communication, et une capacité à gérer les priorités de manière efficace, avec l'anticipation et le sens du service comme mots-clés.
On vous décrit comme étant positif.ve, dynamique, à l'aise dans les univers professionnels anglo-saxons et maitrisant parfaitement la gestion multi-tâches pour une équipe.
Si vous recherchez ainsi un poste polyvalent et dynamique, dans une entreprise prestigieuse, au sein d'une équipe soudée et portée collectivement par ses projets, dans l'univers international et haut de gamme de la Finance, n'hésitez pas à postuler!
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer un planning - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Rémunération attractive fonction du profil