Description du poste :
Nous recherchons pour notre client, acteur majeur du secteur public, un(e) Chargé(e) de préparation à la numérisation et archivage H/F pour renforcer ses équipes à Paris 7e.
Dans le cadre d'un projet de digitalisation des dossiers, vous intervenez sur la préparation, le classement et l'archivage de documents administratifs et juridiques.
À propos de la mission
Dans le cadre de la numérisation de l'ensemble des dossiers papier, vous serez notamment chargé(e) de :
- Mettre en forme les dossiers papier ayant déjà été instruits avant leur numérisation.
- Trier et classer les documents selon leur typologie : paiements, décisions de justice, lettres d'information, ordres de paiement, etc...
- Préparer et imprimer les documents nécessaires à leur numérisation.
- Préparer les boîtes d'archives contenant les dossiers papier avant leur transfert vers le service des archives.
- Participer à la gestion du pilon classique et confidentiel, dans le respect des règles liées au RGPD.
- Veiller au respect des procédures de classement, d'archivage et de confidentialité.
Rythme de travail :
- Travail en journée
Rémunération & Avantages
Rémunération : 13,19 EUR par heure
Avantages :
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Profil recherché
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome dans les missions qui vous sont confiées.
- Vous appréciez les tâches administratives nécessitant méthode, concentration et attention aux détails.
- Des notions de vocabulaire juridique et administratif sont souhaitées.
- Une première expérience en gestion documentaire, classement, archivage, traitement administratif ou numérisation serait appréciée.
- Vous êtes organisé(e), méthodique et souhaitez participer à un projet de digitalisation documentaire ? Postulez dès maintenant !
- Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée
Certificats requis
- Aucun certificat requis
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Rémunération Horaire de 13.19 Euros