Description du poste :
ASSISTANT SEARCH est un cabinet spécialisé dans le recrutement d'assistants de direction de haut niveau, collaborant avec des entreprises et organisations d'envergure. Nous nous engageons à fournir des talents exceptionnels pour des rôles stratégiques, en garantissant discrétion et exigence. Ce poste est directement rattaché au fondateur d'un prestigieux cabinet de chasse de têtes, offrant une opportunité unique de travailler auprès d'un leader de premier plan, au service de l'excellence.
Description du poste Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction de Haut Niveau pour accompagner au quotidien le fondateur d'un cabinet de chasse de têtes à taille humaine, positionné sur des postes de très haut niveau (recrutements de PDG notamment).
Vos responsabilités incluront la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions, la coordination des déplacements, le filtrage téléphonique qualitatif et la préparation des dossiers stratégiques. Vous jouerez un rôle primordial dans les échanges clients/candidats et dans l'organisation des entretiens, à faire et à défaire. Vous serez également chargé.e d'assurer un soutien administratif efficace et de garantir une communication fluide entre les parties prenantes. En outre, vous serez missionné.e sur du travail de recherche de profils en début de recherche (identification de profils potentiels sur internet, dans la presse etc..), , ce qui pourra permettre à terme une montée en puissance sur ce type de tâches. Ce poste est à temps plein et est basé dans le 7eme arrondissement, à Paris. Package attractif. Poste à pourvoir très rapidement.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Package attractif