Description du poste :
Aureïs Formation recrute, pour accompagner son Directeur d'établissement, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) dans le cadre de la préparation d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) en alternance.
MISSIONS :
Bras droit opérationnel du Directeur, tu joueras un rôle central dans l'organisation et la gestion quotidienne de l'école :
Gestion d'Agenda : Organiser et optimiser l'emploi du temps du Directeur, planifier les rendez-vous et gérer les priorités.
Support Administratif : Préparer les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des dossiers de direction.
Communication : Assurer l'accueil des partenaires institutionnels, filtrer les appels téléphoniques et gérer le courrier confidentiel.
Organisation d'Événements : Participer à la logistique des événements clés de l'établissement (séminaires, examens, remises de diplômes).
Interface Interne : Faire le lien entre la Direction, l'équipe pédagogique et les différents services de l'école.
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme : Tu es impérativement titulaire du Baccalauréat et tu souhaites valider un diplôme Bac+2 (BTS SAM).
Soft Skills : Tu es reconnu(e) pour ta discrétion absolue, ton organisation sans faille et ton sens des responsabilités.
Élocution & Rédaction : Tu possèdes une excellente expression orale et des capacités rédactionnelles irréprochables (orthographe parfaite).
Tempérament : Tu es une personne "coachable", proactive, capable d'anticiper les besoins et de travailler dans un environnement exigeant.
Outils : Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 775.0 Euros à 1801.8 Euros sur 24.0 mois