Description du poste :
Aureïs Formation recrute Un Assistant de direction H/F dans le cadre d'un BTS SAM en alternance.
MISSIONS:
Au quotidien, tu participeras activement au bon fonctionnement de l'administration et des RH :
- Gérer l'administration courante : classement, suivi des dossiers et gestion des documents.
- Contrôler les factures (réception, vérification des prix) et effectuer le rapprochement avec les bons de livraison.
- Suivre et enregistrer la facturation, répondre aux emails et gérer les échanges administratifs.
- Participer au suivi du personnel : contrats de travail, aide à la gestion administrative des salariés.
- Utiliser Excel et les outils bureautiques pour le reporting et l'organisation des tâches., Formation en administration, gestion ou assistanat en cours (Bac + BTS SAM ou équivalent).
À l'aise avec les tâches administratives et les chiffres simples, notions de comptabilité un plus.
PROFIL RECHERCHE
- Organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se), avec un bon sens du relationnel.
- Connaissance de base de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Envie d'apprendre et de s'investir dans une entreprise dynamique.
Tu veux apprendre le métier de l'assistanat et des ressources humaines tout en développant tes compétences administratives ?
Rejoins notre équipe et découvre toutes les facettes du métier !
À Aureïs Formation, nous croyons que l'accompagnement fait toute la différence. Notre école, située à Paris, propose un environnement sérieux, humain et respectueux, où chacun est encouragé à donner le meilleur de lui-même.
Nous avançons aux côtés de nos étudiants avec exigence, bienveillance et engagement, en restant fidèles à nos valeurs d'écoute, de respect et de confiance. Chaque année, nous formons plusieurs centaines de jeunes en BTS, Bachelor et Mastère.
Notre mission : les transformer en professionnels compétents, confiants et employés.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 775.0 Euros à 1801.8 Euros sur 12.0 mois