Description du poste :
À propos de nous
Créée en 2001 et implanté à Paris, EURETUDES est un cabinet spécialisé dans les métiers techniques de la phase conception jusqu'à l'exécution
Nous proposons des contrats en CDI ou en intérim en ingénierie, bureau d'études, bâtiment et tertiaire
Notre mission : trouver le poste qui corresponds à vos critères de recherches
Mission
Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients :
Faire preuve d'anticipation et s'assurer que tous les sujets relatifs au quotidien sont traités correctement, efficacement et judicieusement, et suivre les progrès jusqu'à leur résolution :
Gérer les déplacements et optimiser l'agenda
Gérer, anticiper et faire des propositions sur les dossiers professionnels et parfois personnels (banque, assurance, etc .)
Gérer l'accueil des différents interlocuteurs (clients, visiteurs, collaboratrices.teurs, Directrices.teurs, etc.)
Filtrer les appels
Rédiger et assurer le suivi des courriers
Préparer, coordonner et organiser des réunions :
Gérer les participants
Coordonner et participer à la réalisation des supports de présentation : COMEX, CODIR, Comités, etc.
Préparer et rédiger des ordres du jour
Rédiger des comptes rendus de réunions
Gérer les sollicitations diverses
Participer à l'organisation et accompagner parfois la Présidente dans ses déplacements à des évènements du Groupe : conventions annuelles, fêtes de noël, JPO, etc.
Profil
Expérience impérative en assistanat de direction comex
Bonne maitrise du pack office
Bonne maitrise de l'orthographe
Horaires : 38H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Rémunération Mensuel de 38000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois