Description du poste :
Les missions du poste
Il/Elle assure une gestion complète et polyvalente, incluant le pilotage de chantiers techniques et énergétiques, la gestion d'un portefeuille composé de copropriétés mixtes, ainsi que la coordination interne et la relation avec les prestataires.
Missions principales :
Gestion opérationnelle administrative et juridique, notamment les démarches obligatoires dans le cadre de la gestion des travaux :
Préparer, organiser et animer les conseils syndicaux ainsi que les assemblées générales, en assurant un suivi rigoureux des décisions.
Assurer le respect du Règlement de Copropriété...
Gérer les demandes d'autorisation (ex. : pose d'échafaudage, interventions en façade ou dans les parties communes).
Vérifier la conformité réglementaire des interventions et des procédures.
Piloter la recherche et la sélection des prestataires (entreprises, bureaux d'études, maîtres d'oeuvre...).
Informer régulièrement le bailleur copropriétaire de l'avancement des travaux et des étapes clés.
Gérer et suivre
Gestion budgétaire et financière :
Élaborer les budgets annuels.
Présenter les comptes et accompagner les copropriétaires dans la compréhension des charges et des travaux en collaboration avec la comptabilité.
Suivre le budget des travaux : estimation, arbitrages, maîtrise des coûts, prévisions financières.
Gestion des travaux, réhabilitation et projets techniques :
Piloter les dossiers de réhabilitation, depuis la phase projet (diagnostics, études, montage des dossiers) jusqu'à la livraison complète du chantier.
Assurer le suivi opérationnel des travaux, en coordination étroite avec les prestataires externes.
Présenter les projets et les résolutions de travaux en assemblée générale, et accompagner les copropriétaires dans la compréhension des enjeux.
Contribuer au pilotage des projets de rénovation énergétique : audits, isolation, amélioration thermique, optimisation des équipements, suivi des performances.
Maintenir un lien constant avec les équipes de proximité, notamment lors des phases sensibles du chantier (informations, contraintes, communication, gestion des nuisances).
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Caractéristiques des biens immobiliers - Souhaité
- Droit de l'urbanisme et de la construction - Souhaité
- Droit immobilier - Souhaité
- Réglementation de la copropriété - Souhaité
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
- Piloter la préparation de travaux - Exigé
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier - Souhaité
- Etablir des rapports de progression des travaux - Souhaité
- Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs - Souhaité
- Lancer et gérer un appel d'offres - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale - Souhaité
- Planifier des travaux de rénovation - Souhaité
- Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires - Souhaité
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Souhaité
- Traiter des dossiers de contentieux - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 45000.0 Euros à 50000.0 Euros sur 13.5 mois
Description du poste :
Les missions du poste
Il/Elle assure une gestion complète et polyvalente, incluant le pilotage de chantiers techniques et énergétiques, la gestion d'un portefeuille composé de copropriétés mixtes, ainsi que la coordination interne et la relation avec les prestataires.
Missions principales :
Gestion opérationnelle administrative et juridique, notamment les démarches obligatoires dans le cadre de la gestion des travaux :
Préparer, organiser et animer les conseils syndicaux ainsi que les assemblées générales, en assurant un suivi rigoureux des décisions.
Assurer le respect du Règlement de Copropriété...
Gérer les demandes d'autorisation (ex. : pose d'échafaudage, interventions en façade ou dans les parties communes).
Vérifier la conformité réglementaire des interventions et des procédures.
Piloter la recherche et la sélection des prestataires (entreprises, bureaux d'études, maîtres d'oeuvre...).
Informer régulièrement le bailleur copropriétaire de l'avancement des travaux et des étapes clés.
Gérer et suivre
Gestion budgétaire et financière :
Élaborer les budgets annuels.
Présenter les comptes et accompagner les copropriétaires dans la compréhension des charges et des travaux en collaboration avec la comptabilité.
Suivre le budget des travaux : estimation, arbitrages, maîtrise des coûts, prévisions financières.
Gestion des travaux, réhabilitation et projets techniques :
Piloter les dossiers de réhabilitation, depuis la phase projet (diagnostics, études, montage des dossiers) jusqu'à la livraison complète du chantier.
Assurer le suivi opérationnel des travaux, en coordination étroite avec les prestataires externes.
Présenter les projets et les résolutions de travaux en assemblée générale, et accompagner les copropriétaires dans la compréhension des enjeux.
Contribuer au pilotage des projets de rénovation énergétique : audits, isolation, amélioration thermique, optimisation des équipements, suivi des performances.
Maintenir un lien constant avec les équipes de proximité, notamment lors des phases sensibles du chantier (informations, contraintes, communication, gestion des nuisances).
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Caractéristiques des biens immobiliers - Souhaité
- Droit de l'urbanisme et de la construction - Souhaité
- Droit immobilier - Souhaité
- Réglementation de la copropriété - Souhaité
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
- Piloter la préparation de travaux - Exigé
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier - Souhaité
- Etablir des rapports de progression des travaux - Souhaité
- Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs - Souhaité
- Lancer et gérer un appel d'offres - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale - Souhaité
- Planifier des travaux de rénovation - Souhaité
- Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires - Souhaité
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Souhaité
- Traiter des dossiers de contentieux - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 45000.0 Euros à 50000.0 Euros sur 13.5 mois