Description du poste :
Thransition, association loi 1901, est un cabinet conseil qui accompagne les employeurs et les référents handicap de l'enseignement dans la définition et la mise en ?uvre de politique inclusive handicap.
NOS ACTIVITES :
- Conseil en matière d'évaluation, d'accompagnement, de maintien dans l'emploi pour des salariés et agents en situation de handicap
- Conseil en matière de mise en ?uvre de politique handicap
- Formation et sensibilisation : centre de formation certifié QUALIOPI
- Programmes handicap au profit d'établissements d'enseignement supérieur
- Jobboard dédié aux personnes en situation de handicap : hanploi.com
Dans le cadre des activités de formation/sensibilisation et d'enseignement supérieur, et au sein d'une petite équipe, nous cherchons un-e assistant-e- formation.
Sous la responsabilité de la directrice des activités, en coopération avec le chef de projet formation, l'équipe enseignement et la coordinatrice des psychologues.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Soutien à la gestion administrative et logistique de la formation : gestion administrative des prestataires, gestion des dossiers et de leur conformité avec le référentiel QUALIOPI
- Organisation des sessions : inscriptions, réservation des salles, accueil..
- Complétude du logiciel DIGIFORMA
- Réponse aux clients et partenaires : gestion d'un premier niveau de demandes, envoi de propositions
- Suivi et relances d'établissements partenaires pour organiser des sensibilisations, et informer sur les dispositifs proposés par nos équipes
- Participation à la création de supports de communication
- Mise à jour des powerpoints et de certains outils de communication
- Participation aux réunions de community management
- Contribution à notre présence réseaux sociaux
- Contribution ponctuelle à d'autres programmes en lien avec l'insertion des personnes handicapées : évaluation, animation d'informations collectives
Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines - Souhaité
- Formation des employés - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction - Exigé
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
- digiforma - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération sELON PROFIL