Description du poste :
Rattaché(e) à la Responsable administration du personnel, vous travaillez en collaboration avec la Gestionnaire paie.
Vos missions seront :
Embauche d'un salarié
-Rédiger le contrat de travail
-Etablir les DPAE
-Vérifier les titres de séjour
-Intégrer le salarié dans nos outils de gestion RH
-Inscription à la visite médicale,
-Suivi des documents obligatoires d'embauche
Administration du personnel
-Gérer des dossiers individuels (avenants, mise à jour des données individuelles, renouvellement des périodes d'essai et visites médicales)
-Saisir les arrêts de travail dans notre outil de gestion et calcul du maintien de salaire
Gestion de la paie
-Préparer, saisir et mettre à jour les variables dans le logiciel de paie (Sage).
-Participer au cycle de paie avec les gestionnaires
-Etablir les soldes de tout compte
Suivi des échéances :
-Respecter les calendriers de paie (mensuels, annuels).
-Anticiper les échéances légales (période d'essai, fin de contrat, etc.).
Liste non exhaustive
Profil :
BAC+2 minimum en en Ressources Humaines et au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Vous possédez une bonne maitrise de la paie et des logiciels comme SAGE ( ou autre logiciel de paie.
Vous faits preuve d'une bonne capacité d'analyse, de rigueur et d'organisation
Contrat : CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 30/09/2026- 35 heures, avec une alternance entre des semaines de 4 jours (32h) et des semaines de 5 jours (38h).
Rémunération : ER 13 - 29 à 32 K?/ 13mois - Remboursement 60% pass navigo, mutuelle, tickets restaurants, Comité Social et Economique (CSE), 31 jours de congés.
Rattachement à la Convention collective Nationale de l'habitat et du Logement Accompagnés (Ancienne FSJT 2336).
La localisation : Siège (75019)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Contrats de travail - Souhaité
- Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
- Documents d'embauche - Souhaité
- Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
- Gestion de la paie - Souhaité
- Logiciel de paie - Souhaité
- Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Effectuer les formalités d'embauche - Souhaité
- Etablir des soldes de tout compte - Souhaité
- Etablir un bulletin de paie - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 29000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 13.0 mois
Description du poste :
Rattaché(e) à la Responsable administration du personnel, vous travaillez en collaboration avec la Gestionnaire paie.
Vos missions seront :
Embauche d'un salarié
-Rédiger le contrat de travail
-Etablir les DPAE
-Vérifier les titres de séjour
-Intégrer le salarié dans nos outils de gestion RH
-Inscription à la visite médicale,
-Suivi des documents obligatoires d'embauche
Administration du personnel
-Gérer des dossiers individuels (avenants, mise à jour des données individuelles, renouvellement des périodes d'essai et visites médicales)
-Saisir les arrêts de travail dans notre outil de gestion et calcul du maintien de salaire
Gestion de la paie
-Préparer, saisir et mettre à jour les variables dans le logiciel de paie (Sage).
-Participer au cycle de paie avec les gestionnaires
-Etablir les soldes de tout compte
Suivi des échéances :
-Respecter les calendriers de paie (mensuels, annuels).
-Anticiper les échéances légales (période d'essai, fin de contrat, etc.).
Liste non exhaustive
Profil :
BAC+2 minimum en en Ressources Humaines et au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Vous possédez une bonne maitrise de la paie et des logiciels comme SAGE ( ou autre logiciel de paie.
Vous faits preuve d'une bonne capacité d'analyse, de rigueur et d'organisation
Contrat : CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 30/09/2026- 35 heures, avec une alternance entre des semaines de 4 jours (32h) et des semaines de 5 jours (38h).
Rémunération : ER 13 - 29 à 32 K?/ 13mois - Remboursement 60% pass navigo, mutuelle, tickets restaurants, Comité Social et Economique (CSE), 31 jours de congés.
Rattachement à la Convention collective Nationale de l'habitat et du Logement Accompagnés (Ancienne FSJT 2336).
La localisation : Siège (75019)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Contrats de travail - Souhaité
- Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
- Documents d'embauche - Souhaité
- Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
- Gestion de la paie - Souhaité
- Logiciel de paie - Souhaité
- Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Effectuer les formalités d'embauche - Souhaité
- Etablir des soldes de tout compte - Souhaité
- Etablir un bulletin de paie - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 29000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 13.0 mois