Description du poste :

Nous recherchons un/une Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Missions principales

* Saisir et mettre à jour les informations administratives
* Classer, nommer et archiver les documents
* Assurer le suivi des dossiers et facturation
* Saisir les pièces comptables et en assurer la communication au comptable
* Travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe.

Profil recherché

* Personne sérieuse, rigoureuse et attentive aux détails ;
* Bon sens de l'organisation et capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers ;
* Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
* Capacité à apprendre rapidement et à respecter les procédures ;
* Bon relationnel et esprit d'équipe ;
* Une expérience administrative réussie avec des connaissances de base en gestion ou en comptabilité seraient appréciées

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité
  • Suivi de la facturation - Exigé
  • Assurer la saisie comptable - Exigé

Qualités professionnelles


Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros - SELON PROFIL SELON PROFIL