Description du poste :

Notre établissement, spécialisé dans les soins et l'entretien corporel, situé dans le 17e arrondissement de Paris, recherche un(e) employé(e) de bureau pour assurer les travaux administratifs courants de la structure.

Missions principales :

- accueil téléphonique et physique de la clientèle, gestion de l'agenda et des rendez-vous ;
- saisie et mise à jour des fichiers clients ;
- classement et archivage des documents ;
- réception, tri et suivi du courrier et des courriels ;
- préparation et transmission des pièces administratives au cabinet comptable ;
- suivi des commandes et des stocks de fournitures ;
- tâches administratives courantes liées à l'activité de l'établissement.

Profil recherché: aucun diplôme ni expérience professionnelle exigés. Maîtrise des outils bureautiques courants. Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros