Description du poste :
Missions :
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier et des livraisons (tri, affranchissement, archivage, petit colisage)
Gestion du standard (filtrage, transfert, prise de messages)
Gestion de tâches administratives diverses (commandes de fournitures, réservation des coursiers, avions, trains, hôtels)
Gestion des locaux (demandes et suivi des interventions)
L'Assistant(e) administratif(ve) pourra se voir confier d'autres missions selon son niveau d'autonomie et l'actualité de l'entreprise.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 800.0 Euros à 1500.0 Euros