Description du poste :
L'agence Providence recrute pour l'un de ses clients un assistant de copropriété h/f à Paris
Vos missions :
Assister le gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles
Accueil téléphonique et traitement des demandes des copropriétaires
Suivi des dossiers administratifs et techniques
Préparation et envoi des convocations d'assemblées générales
Rédaction et diffusion des procès-verbaux
Suivi des interventions et des demandes de devis auprès des prestataires
Gestion du courrier et mise à jour des dossiers
Profil recherché :
Formation en immobilier ou en assistanat administratif
Une première expérience en syndic de copropriété est appréciée
Bon sens de l'organisation et rigueur
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques
Conditions :
CDI - Temps plein
Poste basé à Paris 16
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Droit immobilier - Souhaité
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
- Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 30000.0 Euros à 38000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
L'agence Providence recrute pour l'un de ses clients un assistant de copropriété h/f à Paris
Vos missions :
Assister le gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles
Accueil téléphonique et traitement des demandes des copropriétaires
Suivi des dossiers administratifs et techniques
Préparation et envoi des convocations d'assemblées générales
Rédaction et diffusion des procès-verbaux
Suivi des interventions et des demandes de devis auprès des prestataires
Gestion du courrier et mise à jour des dossiers
Profil recherché :
Formation en immobilier ou en assistanat administratif
Une première expérience en syndic de copropriété est appréciée
Bon sens de l'organisation et rigueur
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques
Conditions :
CDI - Temps plein
Poste basé à Paris 16
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Droit immobilier - Souhaité
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
- Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 30000.0 Euros à 38000.0 Euros sur 12.0 mois