Hôte(sse) d'Accueil en Entreprise (H/F)

Description du poste :

Agence d'hôtes et d'hôtesses créée en 2005 regroupant une équipe dynamique et soudée, Trinity se démarque par son sens du service client, sa réactivité.
Intégrer notre équipe d'hôtes et hôtesses c'est devenir l'ambassadeur/rice de la marque Trinity.
Trinity recrute 1 Hôte(sse) d'accueil en entreprise en CDI 35h/sem :
Accueil physique, orientation et accompagnement des clients, collaborateurs, visiteurs, prestataires etc..
Accueil Téléphonique
Gestion des mails (entrants et sortants)
Gestion des stocks consommables et fournitures en lien averc les services généraux
Rangement de la cuisine (inventaire, réassort, nettoyage des machines...), suivi des stocks (fournitures et
boissons)
Gestion, préparation set up des salles de réunion, service boissons
Gestion du courrier (départ et arrivée) et affranchissement, plis, coursiers
Gestion des envois internationaux et des colis,
Réservation de taxis,
Gestion des badges (visiteurs, parking, accès particuliers etc.)
Ouverture et fermetures du site (en fonction du besoin de notre client)
Assurer la formation des hôte(sse)s d'accueil sur site
Veiller à la propreté et au rangement de l'espace d'accueil, d'attente et de réunion
Utilisation quotidienne de l'outil digital Trinity (mise à jour des procédures, mise à jour du cahier de consignes
et tout support nécessaire au bon fonctionnement de l'accueil)
Assurer un reporting régulier de son activité aux chargés d'exploitation

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
• Identifier, traiter une demande client - Souhaité
• Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
• Organiser l'agenda des réunions - Souhaité
• Rédiger des messages et des emails professionnels - Souhaité

Langues

Qualités professionnelles