Description du poste :

La Fondation Saint-Jean de Dieu à Paris s'organise autour de deux centres : Lecourbe et Sainte-Germaine, sous une direction commune.
Le centre Lecourbe accompagne 400 personnes en situation de handicap avec de nombreux dispositifs (éducation, soins, hébergement, répit) et près de 300 salariés. Le centre Sainte-Germaine suit 80 adultes, tandis que la plateforme adultes regroupe l'ensemble des structures pour les plus de 20 ans (MAS, FAM, foyer de vie, etc.).
Le Service Achats fait partie du Pôle Finances, Services Généraux et RSE du Territoire Ile de France, composé de 18 salariés. Il intervient dans la gestion des achats, du matériel et des approvisionnements.
Nous recherchons un approvisionneur / Assistant administratif en Contrat à Durée Indéterminée.

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle, vous assurez :
Approvisionnements
Recherche de fournisseurs et réalisation de devis comparatifs
Participation aux négociations
Création, passation et saisie des bons de commandes
Optimisation des coûts
Gestion des livraisons avec l'équipe logistique, manutention de colis
Contrôle de conformité
Gestion des retours, litiges et relations fournisseurs
Suivi des engagements et classement
Reporting, analyse d'indicateurs et participation aux projets du Pôle et du TIDF

Tâches administratives
Déclaration et suivi des sinistres assurances
Classement des documents
Gestion des consommables
Gestion administrative des téléphones portables

Suivi du parc de véhicules
Suivi administratif en lien avec le responsable technique
Gestion des contraventions

Suivi administratif technique
Gestion des clés : stock, traçabilité, remises et retours
Mise à jour de listings et dossiers techniques

Comptabilité fournisseurs
Saisie des factures et rapprochement avec commandes / livraisons
Imputation comptable et transmission pour validation
Lettrage des comptes
Préparation des règlements
Classement et archivage

Des déplacements ponctuels sur les différents sites du territoire parisien peuvent être nécessaires.

Horaires : 38H30/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences


Rémunération Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros