Description du poste :

APASO est une association créée en 1989 pour accueillir et accompagner vers l'insertion les personnes présentant des difficultés d'ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d'intervention : l'insertion, l'appui à la parentalité, l'accompagnement des jeunes et l'accès au droit. L'association développe ses actions sur la région Ile de France, principalement en Essonne et à Paris.
A Paris, l'équipe est composée de psychologues, de travailleurs sociaux, d'une juriste et de personnels administratifs.

APASO recherche pour son établissement parisien un(e) Secrétaire à temps partiel (24 heures/ semaine) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée d'une durée minimale de 9 mois.
Le poste est à pourvoir dès que possible.


Descriptif du poste :
Sous l'encadrement de la cheffe du service MASP et en lien avec une équipe pluridisciplinaire, votre mission consiste à :

Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Orienter le public vers les différents services.

Soutien administratif auprès du service MASP (Mesure d'accompagnement social personnalisée)

- Organiser et gérer les rendez-vous,
- Suivre les dossiers des bénéficiaires,
- Mettre en forme les documents,
- Transmettre les rapports et les démarches aux services externes,
- Faire la coordination entre la DASES, le service, les partenaires et les bénéficiaires,
- Centraliser et entrer les données statistiques pour le service.


Profil :
- Maitrise de la bureautique et des outils informatiques
- Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Sens de la rigueur et de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe

Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1282.0 Euros à 1522.0 Euros