Description du poste :
Missions RH
- Assurer des tâches administratives : formalités d'embauche sur notre logiciel interne, suivi d'intégration, suivi des périodes d'essai, inscription à la mutuelle, inscription à la visite médicale des nouveaux arrivants
- Gestions des demandes de congés et du temps de travail sur notre logiciel interne
Missions Administratives et Comptables-
Suivi des livraisons (La mise à jour régulière du CRM, comptes clients, contrats de maintenance, traitement de requêtes)
Gestion des litiges et réclamations
Facturation via sage
Relations transporteurs (achat - expédition)
Suivi des paiements
Gestion des notes de frais sur notre logiciel
Répondre à la comptabilité sur les comptes d'attente
Gestions des factures fournisseurs (contrôle et paiement) et mise en ligne des factures sur dropbox pour la comptabilité
Rapprochement Bancaire
Autres
- Réservations des billets et hôtels pour les déplacements des salariés
- Accueil des clients au sein de l'entreprise
- Accueil téléphonique
PROFIL RECHERCHE :
De niveau Bac+2/Bac+4, vous préparez un diplôme en gestion administrative et ressources humaines vous recherchez un contrat d'apprentissage d'un ou deux ans à partir de début août :
-Vous êtes à l'aise en anglais, à l'écrit comme à l'oral
-Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel / Word)
-Vous faites preuve de méthode et d'organisation
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération 0