Description du poste :
Petite structure familiale spécialisée en gestion locative, reconnue pour sa proximité avec ses clients et la qualité de son suivi, recherche un(e) Assistant(e) en gestion locative (H/F) destiné(e) à évoluer vers un poste de gestionnaire locatif.
Missions principales
En binôme avec le gestionnaire, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de gestion locative.
Gestion locative opérationnelle
- Organisation et réalisation des visites
- Mise en ligne des annonces
- Étude des dossiers de candidature
- Rédaction des baux
- Réalisation des états des lieux
- Suivi administratif des dossiers locataires
- Suivi régulier auprès des locataires
Suivi administratif et comptable
- Saisie d'informations dans le logiciel de gestion
- Calcul des dépôts de garantie
- Vérification des données chiffrées
- Manipulation de tableaux et calculs de TVA
- Suivi rigoureux des dossiers et des process internes
Relationnel et suivi clients
- Relation quotidienne avec les propriétaires, locataires et syndics
- Réponses aux demandes clients
- Gestion et suivi des éventuels contentieux.
- Participation au suivi des ventes d'appartements (ponctuel)
- Gestion des dossiers de A à Z
Profil recherché
Formation / compétences
- BTS type Professions Immobilières, Gestion ou Comptabilité apprécié
- Bonne compréhension des bases comptables
- Aisance avec les chiffres et les tableaux excel
- Très bonnes compétences rédactionnelles
- Bonne expression orale et écrite
- Une première expérience en agence immobilière
Savoir-être attendu
- Rigueur et respect des process
- Ponctualité
- Sens du service et du relationnel
- Une personne motivée qui souhaite apprendre le métier de la gestion locative et s'inscrire dans la durée au sein d'une structure à taille humaine.
Conditions du poste
- CDI 35h
- Salaire sur 13 mois évolutif
- Horaires : 9h30 - 17h30 du lundi au vendredi
- Déplacements sur Paris et ponctuellement en Île-de-France
- Bureaux situés sur Paris 13ème
- Formation assurée en interne et par un organisme
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Recouvrement des loyers et charges - Exigé
- Analyser une demande de location - Exigé
- Etablir un bail immobilier - Exigé
- Gérer des réclamations et litiges - Exigé
- Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 13.0 mois