Description du poste :

Sous l'autorité du chef de service et de son adjoint responsable des services au public, en collaboration avec le chef d'équipe de magasinage et le responsable magasins, participer à l'encadrement opérationnel de l'équipe de magasinage du service (20 agents titulaires, contractuels et saisonniers).

Organiser et encadrer les tâches internes en salle de lecture recherche :
- Veiller à la tenue générale de l'arrière banque et de la salle M, y compris des places spécifiques (carrels, cabines pour déficients visuels et postes de consultation des microformes)
- Assurer la gestion des collections en libre-accès : rangement, intégration des nouveautés, signalétique, désherbage
- Utiliser et alimenter les indicateurs statistiques des activités encadrées
- Rendre compte de l'activité au responsable d'équipe et au chef de service

Seconder et suppléer le responsable d'équipe dans toutes ses fonctions d'encadrement et ses tâches de gestion :
- Participer à l'accueil, l'information et la formation des agents aux activités de magasinage et au circuit de communication
- Etablir et suivre les plannings de service public et de travail interne des agents
- Garantir la continuité de l'activité au quotidien : ouverture et fermeture des magasins, vérification des prises de postes, remplacement des absents
- Garantir l'organisation, l'encadrement et le suivi des tâches internes
- Suivre les problèmes de maintenance quotidienne (vertimags, compactus, TAD...) et veiller à l'approvisionnement des consommables
- Rendre compte au chef de service de l'activité de l'équipe encadrée et lui apporter les éléments nécessaires à l'évaluation des agents
- Assurer sa part des permanences d'encadrement du magasinage, notamment le samedi

Participer au service public (magasins et salle)

Participer aux instances de coordination et de réflexion internes et/ou externes au département concernant le magasinage
Être référent handicap pour le département

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 24338.16 Euros à 28901.52 Euros

Autres informations :

Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée