Description du poste :
TPE parisienne en relance de ses activités recherche un(e) Assistant(e) Senior indépendant(e) pour structurer sa gestion administrative et faire le lien avec son cabinet comptable.
Votre rôle (Interface & Facilitateur) :
Votre mission principale est de décharger le dirigeant et de fluidifier les échanges avec notre expert-comptable.
- Interface Cabinet : Collecte, tri, numérisation et classement de toutes les pièces justificatives (factures, notes de frais). Vous êtes l'interlocuteur(trice) direct(e) du cabinet pour leur transmettre des dossiers mensuels complets et répondre à leurs demandes courantes.
- Suivi de la Trésorerie : Pointage des flux bancaires, rapprochement avec les factures et suivi de base.
- Gestion Commerciale : Relances administratives des factures clients impayées et centralisation des achats.
Profil recherché :
- Professionnel(le) Senior ), idéalement jeune retraité(e), avec une excellente culture administrative et une bonne compréhension des attentes d'un cabinet comptable (rigueur dans le classement, respect des échéances).
- Personne organisée, totalement autonome, dotée d'un excellent relationnel et d'un grand sens de la confidentialité.
- Statut auto-entrepeneur / freelance / indépendant (obligatoire).
Conditions de la mission :
- Volume : Environ 8 heures par mois (idéal pour un complément d'activité).
- Lieu : Format hybride. L'essentiel de la mission se fait à distance en télétravail, avec une présence physique ponctuelle à Paris (75012) pour la récupération et le tri des documents papier.
- Début : Dès que possible.
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération N/A