Assistant administratif (H/F)

Description du poste :

Nous recrutons un assistant administratif H/F en CDD de 6 mois évoluant en CDI à Pantin. Vous aurez pour mission d'apporter un soutien administratif polyvalent aux équipes du siège social.

Pour un groupe familial à taille humaine, expert reconnu dans le domaine des services funéraires, J4S Intérim & Recrutement recrute un assistant administratif H/F à Pantin (93).

Directement rattaché(e) au siège social, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise et apportez un soutien polyvalent aux équipes.

Vos missions principales :
- Secrétariat général : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et traitement des courriels.
- Gestion des agendas : plannings, prise de rendez-vous et organisation des réunions.
- Suivi de la facturation : saisie, suivi des règlements et relances clients/fournisseurs.
- Gestion administrative : classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé