Description du poste :
Pour une association de logement, vous serez chargé (e) :
- de l'accueil et gestion des relations
- accueillir les adhérents, les amicales, les fournisseurs
- orienter les visiteurs, noter les messages et planifier les rendez-vous
- gestion documentaire et communication
- réaliser des tirages de tracts, affiches et des documents divers
- trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier
CONNAISSANCES OPERATIONNELLES :
- maitrise de la sténographie et des techniques de prise de note
- connaissance des règles d'affranchissement du courrier et des modalités d'accueil
- compétence dans l'utilisation des outils collaboratifs et des logiciels de communication (internet, site web et messagerie électronique)
- sensibilité aux règles de la loi informatique et des libertés
COMPETENCES TECHNIQUES :
- excellente maitrise des logiciels bureautiques tel que Microsoft 365
- esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec les militants (es), bénévoles et salariés (es) de l'association
Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Horaire de 12.02 Euros à 12.03 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Pour une association de logement, vous serez chargé (e) :
- de l'accueil et gestion des relations
- accueillir les adhérents, les amicales, les fournisseurs
- orienter les visiteurs, noter les messages et planifier les rendez-vous
- gestion documentaire et communication
- réaliser des tirages de tracts, affiches et des documents divers
- trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier
CONNAISSANCES OPERATIONNELLES :
- maitrise de la sténographie et des techniques de prise de note
- connaissance des règles d'affranchissement du courrier et des modalités d'accueil
- compétence dans l'utilisation des outils collaboratifs et des logiciels de communication (internet, site web et messagerie électronique)
- sensibilité aux règles de la loi informatique et des libertés
COMPETENCES TECHNIQUES :
- excellente maitrise des logiciels bureautiques tel que Microsoft 365
- esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec les militants (es), bénévoles et salariés (es) de l'association
Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
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- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Horaire de 12.02 Euros à 12.03 Euros sur 12.0 mois