Description du poste :
CDD 6 mois
35h / semaine du lundi au vendredi de 9h à 17h
Ce poste à temps plein est exercé en présentiel à Paris 9ème.
Description du poste : En tant qu'assistant-e de direction, vous apportez un soutien administratif et organisationnel à la direction du réseau SOLIPAM, en assurant son secrétariat, son agenda et ses déplacements.
Au quotidien, vous gérez le secrétariat quotidien de l'association (téléphone, accueil, courrier), ainsi que la préparation des réunions et la mise en forme de comptes rendus et la mise à jour des documents internes.
Vous assurez la gestion des ressources humaines (salaires) et le suivi de la comptabilité (traitement des notes de frais, suivi budgétaire en lien avec la comptable et le commissaire aux comptes).
Vous assurez l'appui à la logistique et l'organisation des évènements menés par le réseau : colloques, séminaires professionnels, rencontres partenaires.
Poste à pourvoir immédiatement.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2600.0 Euros - 13ème mois 13ème mois