Description du poste :
Nous recherchons, pour l'un de nos clients, société de gestion (univers finance) de premier plan, basée dans le 8eme arrondissement :
Un.e Office Manager/assistant.e de direction, en CDI.
Au sein de cette structure d'une quinzaine de personnes, vous serez en charge de la gestion quotidienne des activités du bureau, y compris la coordination administrative (suivi du personnel, assistance paie et notes de frais, assistance à la facturation), la gestion des agendas, le suivi des tâches organisationnelles, la gestion des services généraux, la coordination avec les prestataires et fournisseurs et l'interface comptable. Vous interviendrez également en support à la direction sur des suivis budgétaires sur Excel et avez ainsi une bonne aisance avec les chiffres et un esprit analytique. Vous gérerez également la logistique autour de conférences nationales et internationales ainsi que celle des évènements internes. Plus globalement, , vous veillez au maintien d'un environnement de travail efficace et professionnel.
Ce poste responsabilisant, au sein d'une structure prestigieuse et internationale, en CDI est à pourvoir mi-mai au plus tard.
Package attractif fonction du profil.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Collecter et analyser des données, des informations - Exigé
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Exigé
- Gérer un planning - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Exigé
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Rémunération attractive fonction du profil